Corporate Card untuk Bisnis: Manfaat dan Cara Mengaturnya

Corporate card membantu perusahaan membayar kebutuhan bisnis tanpa mencampur transaksi dengan kartu pribadi karyawan. Namun, kartu saja tidak cukup. Finance tetap perlu mengatur pemilik kartu, limit, kategori pengeluaran, dan proses review.

Apa itu corporate card?

Corporate card adalah kartu yang diterbitkan untuk kebutuhan perusahaan. Karyawan dapat memakainya untuk perjalanan dinas, langganan software, makan bersama klien, atau perlengkapan kantor.

Bedanya dengan kartu pribadi, corporate card dirancang untuk memiliki konteks bisnis: siapa yang memakai, untuk apa, berapa batasnya, dan kapan transaksi terjadi.

Mengapa bisnis perlu menggunakannya?

Ada tiga alasan praktis:

1. Pengeluaran bisnis dan pribadi lebih mudah dipisahkan.
2. Finance dapat memantau transaksi lebih cepat, tanpa menunggu laporan akhir bulan.
3. Karyawan tidak selalu perlu membayar lebih dulu lalu mengajukan reimbursement.

Contohnya, sebuah startup dapat memakai kartu virtual untuk langganan software, kartu terpisah untuk iklan digital, dan kartu fisik untuk perjalanan tim.

Bagaimana cara mengatur corporate card?

1. Tentukan kategori pengeluaran. Mulai dari travel, software, marketing, dan operasional.
2. Tetapkan limit sesuai kebutuhan. Limit kartu perjalanan tidak harus sama dengan limit kartu langganan bulanan.
3. Tentukan pemegang dan approver. Finance, atasan langsung, atau founder dapat memiliki peran yang berbeda.
4. Pantau transaksi dan bukti. Tentukan bukti apa yang wajib disertakan dan kapan harus dikumpulkan.
5. Tinjau kebijakan secara berkala. Limit dapat dinaikkan, diturunkan, atau kartu dibekukan saat kebutuhan berubah.

Di halaman Monit Business Debit Card, Monit menjelaskan penggunaan kartu virtual dan fisik, spending limit, kontrol merchant, pemantauan transaksi, dan pembekuan kartu. Detail ketersediaan dan ketentuan sebaiknya dikonfirmasi sesuai kebutuhan bisnis.

Apakah corporate card menggantikan reimbursement?

Tidak selalu. Corporate card cocok untuk biaya yang bisa direncanakan. Reimbursement tetap berguna untuk parkir, transportasi kecil, atau pengeluaran situasional yang sulit dibayar dengan kartu perusahaan.

Lihat juga Monit Reimbursement untuk memahami alur pengajuan biaya dan approval.

Checklist sebelum rollout

• Kebutuhan dan budget tiap tim sudah disetujui.
• Ada pemilik kartu dan approver yang jelas.
• Limit serta merchant control terdokumentasi.
• Prosedur bukti transaksi tersedia.
• Finance tahu cara menindaklanjuti transaksi yang tidak sesuai.

FAQ

Apakah corporate card hanya untuk perusahaan besar?

Tidak. Yang penting adalah kebutuhan kontrol dan volume transaksi, bukan ukuran perusahaan semata.

Apa beda kartu virtual dan kartu fisik?

Kartu virtual cocok untuk pembayaran online seperti SaaS dan iklan. Kartu fisik lebih sesuai untuk transaksi langsung seperti hotel, transportasi, atau perlengkapan kantor.

Bagaimana mulai mengevaluasi corporate card?

Petakan dulu kategori pengeluaran, jumlah pengguna, limit, dan proses approval. Setelah itu, diskusikan kebutuhan tersebut melalui Monit Get Started.